Назад к списку

Как избавиться от пеней по НДФЛ

 Пять ошибок в платежках: 

1/ Компания заплатила налог в другую инспекцию. 

Ошибка: Компании, у которых есть подразделения, путают в платежках инспекции. В итоге налог за работников подразделения перечисляют в инспекцию головного офиса. ФНС запрещает начислять пени компаниям, которые ошибочно перечислили НДФЛ за работников филиала в инспекцию головного офиса ( письмо от 07.04.15 № БС-4-11/5717@). Но на практике это не так. Если в карточке появилась недоимка, то программа автоматически начислит пени. 

Как исправить: Платежи надо перебросить из одной инспекции в другую. Для этого подайте заявление о переводе денег. Составить его можно в произвольной форме. Заявление подайте в инспекцию, в которую компания ошибочно перечислила деньги. 


2/ В платежке неверный ОКТМО 

Ошибка: Инспекция ведет карточку расчетов по НДФЛ по конкретному ОКТМО. Поэтому, если в 6-НДФЛ записать правильный код, а в платежке неверный, инспекторы начислят пени. Самая распространенная ошибка — в количестве знаков. Компания пишет в ОКТМО вместо 8 знаков 9 или 10, ставит вместо кода нули, меняет цифры местами. 

Как исправить: Уточните платежку, если в ней неверный код. 


3/Компания перепутала КБК 

Ошибка: Ошибки в КБК разные: компания пишет КБК другого налога, ошибается в цифрах либо заполняет КБК по пеням вместо налога. Инспекторы отразят платеж в карточке по КБК, который записала компания. Если в платежке будет другой код, то в карточке появится недоимка. Если код не принадлежит ни одному налогу, то платеж попадет в невыясненные. Но в любом случае программа инспекции автоматически начислит пени. 

Как исправить: Ошибочный КБК в платежке можно уточнить. Чиновники не против (письмо Минфина России от 16.07.12 № 03-02-07/1–176). Для этого подайте заявление об уточнении платежа и запишите в нем правильный номер — 182 1 01 02010 01 1000 110 (Указания, утв. приказом Минфина России от 01.07.13 № 65н). 


4/ В платежке неверный статус плательщика 

Ошибка: Компании по ошибке ставят в платежках по НДФЛ статус налогоплательщика 01, а не налогового агента — 02. Из-за такой ошибки инспекторы не признают налог уплаченным и начисляют пени с даты, записанной в строке 120 расчета 6-НДФЛ. 

Как исправить: Чтобы обнулить пени, подайте в инспекцию заявление об уточнении платежа и запишите правильный статус — 02. 


5/ В поле 107 поручения прошлый год 

Ошибка: Очень частая ошибка, из-за которой у наших читателей появлялись пени, — неверное поле 107. Компании копируют реквизиты из прошлогодних платежек и забывают поменять налоговый период. К примеру, вместо МС.09.2018 пишут МС.09.2017. Из-за этого программа вычеркивает эти платежи из карточки за текущий год. На недоимку начисляет пени. 

Как исправить: Подайте в инспекцию заявление об уточнении платежа.