Работодателю: Копии нормативно правовых актов должны быть в свободном доступе для Работников. Если в актах содержаться персональные данные других работников, то такие документы предоставляются при наличии согласия Работников на выдачу таких копий.
Такой позиции придерживаются суды, например Санкт-Петербургский городской суд и Мосгорсуд.
"Сотрудник запросил копии документов, связанных с работой. Часть из них работодатель предоставлять отказался, например должностную инструкцию, ПВТР, положение об оплате труда, приказы, связанные с показателями эффективности и результативности. Работник обратился в суд.
Суд не увидел нарушений. Работодатель обязан предоставлять документы, связанные только с работой конкретного сотрудника, а не с производственным процессом в целом. Запрашиваемые документы - локальные нормативные акты, поэтому выдавать их сотруднику необязательно."